El Meksikas sociālā nodrošinājuma institūts (IMSS) ir spēris svarīgu soli savā digitālās transformācijas stratēģijā, nosakot, ka e-paraksts vai uzlabots elektroniskais parakstsTā būs obligāta prasība veikt vairākas ar darba devēju saistītas procedūras tiešsaistē. Šis lēmums tieši ietekmē uzņēmumus, darba devējus un juridiskos pārstāvjus, kas pārvalda darbinieku reģistrāciju, pārcelšanu un darba devēju reģistrāciju, izmantojot internetu.
Ar šo pasākumu organizācija cenšas racionalizēt procesus, stiprināt informācijas drošību un samazināt papīra patēriņu savās administratīvajās procedūrās. Sākot ar līgumā norādīto datumu, vairs nebūs iespējams veikt noteiktas digitālās procedūras, ja lietotājam nav derīgs elektroniskais paraksts izdevusi Nodokļu administrācijas dienests (SAT).
IMSS padarīs e.firma par obligātu tiešsaistes procedūrās
Jaunā shēma tika definēta IMSS Tehniskās padomes piekrišana un publicēts Federācijas oficiālais vēstnesis (DOF)kas piešķir tam oficiālu statusu. Ar tā stāšanos spēkā e-paraksts vairs nebūs izvēles papildinājums un kļūs par galvenais instruments identitātes pārbaudei elektroniskajās darba devēja procedūrās.
Institūta vadība paskaidro, ka uzlabotais elektroniskais paraksts ļaus precīzāk pārbaudīt modeļu identitātilai samazinātu datu ievades kļūdas un nodrošinātu lielāku juridisko noteiktību darījumiem, kas tiek veikti, izmantojot iestāžu portālus. Tas pastiprina datu izmantošanu. digitālie kanāli kā vēlamā metode lai sazinātos ar IMSS par reģistrāciju un datu savākšanu.
Šī pienākuma īstenošana neaprobežojas tikai ar tehniskām izmaiņām, bet ir daļa no hibrīda aprūpes modelis Šī sistēma apvieno tiešsaistes procesus ar klātienes darbībām noteiktās procedūrās. Visos gadījumos, kad tiek izmantota digitālā metode, e-paraksts būs galvenais elements lietotāja autentifikācijai.
Kurām IMSS procedūrām būs nepieciešams obligāts e-paraksts?
Līgumā ir noteikts, ka uzlabots elektroniskais paraksts būs neaizstājams virknei tiešsaistes darba devēja procedūras, īpaši tās, kas saistītas ar uzņēmuma reģistrāciju un darbinieku pārvaldību. Starp svarīgākajām procedūrām ir:
- Darba devēja reģistrācija un iesaistīšanās aroda risku apdrošināšanā: procedūra, kas nepieciešama jauna uzņēmuma, darba devēja (fiziskas vai juridiskas personas) reģistrēšanai, kā arī darbības atsākšanai IMSS.
- Unikālās darba devēja reģistrācijas (RPU) piešķiršanapārvaldība, kas ļauj grupēt vairākas darba devēju reģistrācijas zem vienas atslēgas, atvieglojot saistību izpildi un pārvietošanās kontroli.
- Paziņojumi par darbinieku piederības izmaiņām: ietver jaunus darbiniekus, atlaišanas un algu izmaiņas, kas digitāli tiek nosūtītas Institūtam.
For paziņojumi par piederības izmaiņāmDarba devējs varēs izmantot elektronisko parakstu, lai elektroniski validētu masveida informācijas iesniegumus, piemēram, parakstot PDF failu ar digitālo sertifikātuTas ir īpaši noderīgi uzņēmumiem ar lielu darbinieku skaitu. Sistēma atbalsta, piemēram, failu augšupielādi noteiktā formātā vairākiem ierakstiem vienā darbībā.
IMSS precizē, ka, veicot šīs pašas procedūras klātienē pie logaJoprojām pastāvēs citas identifikācijas un dokumentu prasības. Tomēr, ja procedūra tiek veikta tiešsaistē, darba devēja vai juridiskā pārstāvja identitātes pārbaudei būs nepieciešams e.firma (elektroniskais paraksts).
Turklāt elektroniskais paraksts ir integrēts kā tehniska prasība procedūrās, kas saistītas ar Darba devēja elektroniskais identifikācijas numurs (NPIE) un digitālais sertifikāts, instrumenti, ko izmanto, lai nodrošinātu tiešsaistes saziņu starp institūtu un uzņēmumiem.
Jaunā pienākuma spēkā stāšanās datumi un datums
Pats līgums, kas publicēts Federācijas Oficiālais Vēstnesis Tajā teikts, ka jaunie noteikumi sāks stāties spēkā. piecpadsmit darba dienas pēc tā publicēšanasŠis termiņš tika noteikts, lai dotu gan institūta iekšējām nodaļām, gan lietotājiem laiku pielāgoties sistēmām un prasībām saistīts ar elektronisko parakstu.
Praktiski šis labvēlības periods nozīmē, ka, sākot ar norādīto datumu, Vēlāk uzsāktajām procedūrām obligāti jābūt ar derīgu elektronisko parakstu.Jebkuru pieprasījumu, kas iesniegts pēc spēkā stāšanās, bez šī autentifikācijas elementa nevar aizpildīt digitāli.
No otras puses, IMSS skaidri norāda, ka tiesvedība, kas jau bija uzsākta pirms nolīguma stāšanās spēkā Tos var pabeigt saskaņā ar iepriekšējiem noteikumiem. Tas nozīmē, ka nebūs pienākuma pārveidot notiekošās procedūras vai atkārtoti iesniegt jau iesniegtos pieteikumus e-paraksta trūkuma dēļ, ja vien tie tika uzsākti saskaņā ar iepriekšējo regulējumu.
Datumu norādīšana un notiekošo procesu skaidra pieminēšana ir paredzēta, lai novērstu neskaidrības uzņēmumu vidū, ierobežojot jaunās prasības darbības jomu, kas attiecas uz saskaņā ar jauno shēmu izveidotās procedūras un nevis uz procedūrām, kas jau bija procesā apakšdelegātībās vai elektroniskajās platformās.
Saistība ar procedūru vienkāršošanu un digitalizāciju
Prasība pēc elektroniskā paraksta neparādās atsevišķi, bet gan ietvaros plašāks administratīvās modernizācijas process ko IMSS ir veicinājusi sadarbībā ar federālajām digitālās transformācijas aģentūrām. Viens no mērķiem ir pakāpeniski panākt lielāku daļu procedūru var veikt tiešsaistē bez nepieciešamības fiziski doties uz birojiem.
Šajā kontekstā elektroniskais paraksts kļūst arvien nostiprinošāks. piekļuves atslēga tiešsaistes pakalpojumiemTas papildina citus rīkus, piemēram, NPIE, digitālos sertifikātus un nākotnes digitālo failu. Ideja ir tāda, ka darba devēja un darbinieka informācija tiks pārvaldīta drošās platformās, automātiski reģistrējot, kas veic katru darbību un kad tā tiek veikta.
Šī pieeja atbilst tendencēm, kas novērotas citās valsts pārvaldes iestādēs, gan Meksika, tāpat kā dažādās Eiropas valstīskur elektroniskā identifikācija un digitālie paraksti ir kļuvuši par standartiem piekļuvei valdības pakalpojumiem. Lai gan IMSS koncentrējas uz Meksikas kontekstu, elektronisko parakstu obligātās lietošanas modelis ir līdzīgs tam, kas tiek piemērots Eiropas e-pārvaldes sistēmās.
Turklāt digitalizācija ļauj datu savstarpēja salīdzināšana reāllaikā ar citām iestāžu datubāzēm, uzlabot iekšējo kontroli un samazināt dokumentācijas prasību atkārtošanos, kas nozīmē mazāku komandējumu skaitu un mazāku darba slodzi logu un arhīvu zonās.
Citas saistītas izmaiņas: biometriskā CURP un digitālais ieraksts
Līdztekus prasībai izmantot e.firma (elektronisko parakstu) tiešsaistes procedūrās IMSS ir ierosinājusi papildu pielāgojumi personu identificēšanas veidā un uzglabāt informāciju par saņēmējiem un darba devējiem. Starp ievērojamākajām funkcijām ir biometriskā CURP kā turpmāku atsauci personīgai identifikācijai.
Kamēr šis dokuments tiek pilnībā ieviests valsts līmenī, institūts turpinās uzņemt derīgi oficiāli personu apliecinoši dokumenti ar fotogrāfijām klātienes procedūrām. Tomēr, tiklīdz CURP ar biometriskajiem datiem būs pieejama un plaši izplatīta, paredzams, ka tā kļūs galvenais identitātes pārbaudes līdzeklis pirms IMSS Meksikas teritorijā.
Turklāt iestāde strādā pie tādas izstrādes, digitālais failsŠī datne, kas veidota kā “vienota elektroniska datne”, kurā centralizēti personas dati, darījumu vēsture, dokumenti un administratīvās darbības, pakāpeniski aizstās tradicionālos fiziskos arhīvus, ļaujot Dokumenti tiek apskatīti un apstiprināti digitālā formātā. jebkuras administratīvās vienības pilnvarots personāls.
Biometriskā CURP (unikālā iedzīvotāju reģistra koda), digitālo ierakstu un elektronisko parakstu kombinācija rada vidi, kurā darba devēju un darbinieku identitāte un informācija galvenokārt tiks pārvaldīta elektroniski. Šī sistēma, kas ir līdzīga tai, ko jau izmanto vairākās Eiropas pārvaldes iestādēs, ir paredzēta, lai stiprināt informācijas drošību un samazināt personības uzdošanas vai datu manipulācijas iespējamību.
Ieteikumi darba devējiem un juridiskajiem pārstāvjiem
Ņemot vērā drīzumā obligātu elektronisko parakstu izmantošanu vairākās tiešsaistes procedūrās, pati IMSS iesaka darba devēji, juridiskie pārstāvji un grāmatvedības uzņēmumi Veiciet virkni piesardzības pasākumu, lai izvairītos no neveiksmēm, pārvaldot savas saistības.
Pirmkārt, tas ir būtiski pārliecinieties, vai e-paraksts ir derīgsJa sertifikāta derīguma termiņš ir beidzies vai drīz beigsies, ieteicams to atjaunot, sazinoties ar SAT vai, ja piemērojams, atgūt UZTICĪGĀ paroli ar pietiekamu iepriekšēju paziņojumu, jo bez aktīva paraksta nebūs iespējams aizpildīt līgumā paredzētos elektroniskos pieteikumus.
Tāpat ieteicams, lai par procedūrām atbildīgās personas būtu Iepazīstieties ar e-paraksta lietošanu oficiālajās digitālajās platformāsgan no SAT, gan IMSS. Tas ietver izpratni par to, kā tiek apstrādāti ar parakstu saistītie faili, paroles un darbības veidlapu elektroniskai aizzīmogošanai (vai Parakstīt biroja dokumentus) un kā pārbaudīt, vai sūtījums ir veikts pareizi.
Visbeidzot, ir lietderīgi iepriekš pārskatīt. Kādas uzņēmuma procedūras tiek veiktas tiešsaistē? un kuras no tām arī turpmāk tiks apstrādātas klātienē, lai dokumentāciju varētu sakārtot iekšēji un lai varētu norīkot personu vai personas, kas īstenos digitālo pārstāvību pirms Institūta.
Ar šīm izmaiņām IMSS virzās uz pārvaldības modeli, kurā e.firma kļūst par galveno elementu darbībai digitālajā vidēTas arī paver ceļu elektronisko ierakstu ieviešanai un plašākai biometriskai identifikācijai. Uzņēmumiem un darba devējiem pielāgošanās šai jaunajai sistēmai ietver sākotnēju pielāgošanos, bet arī iespēju ieviest racionalizētākus, izsekojamākus un mazāk no papīra atkarīgus procesus.
