Uzmanības piesaistīšana ir kļuvusi par ierobežotu resursu. Laiks, ko lietotājs pavada, skatoties ierakstu, samazinās. Un tas pats notiek arī darbā. Tāpēc efektīvu un saistošu slaidu izveide var radīt pretēju efektu: piesaistīt uzmanību un padarīt prezentāciju neaizmirstamu.
Bet, lai to panāktu, ir nepieciešams zināt, kā piesaistīt lietotāju uzmanību. Un tas tiek panākts, izmantojot slaidu dizainu. Tā ir pirmā lieta, kas piesaistīs jūsu uzmanību. Tātad, lai gan saturs ir svarīgs, ja tas nepiesaista uzmanību neatkarīgi no tā, kur tas ir novietots, tas paliks nepamanīts. Kā būtu, ja mēs iemācītu jums dažus noslēpumus un trikus, kā to sasniegt?
Padomi efektīvu un pievilcīgu slaidu izveidei
Kā zināms, slaidi nav tikai vizuāls palīglīdzeklis. Patiesībā tie ir arī saziņas kanāls, jo tie nodod jūsu vēstījumu un ļauj izcelt projekta idejas, kā arī veicina vizuālo atmiņu.
Patiesībā, saskaņā ar Hārvarda Universitātes datiem, ja izveidosiet labi izstrādātu vizuālo prezentāciju, jūs varēsiet uzlabot satura izpratni un iegaumēšanu par 67 %. Bet tas nav viegli, tāpēc šeit ir daži padomi.
Plānojiet savu ziņojumu
Viena no izplatītākajām kļūdām, veidojot efektīvus un pievilcīgus slaidus, ir sākt to veidošanu, pat neapsverot tekstu, ko izmantosiet. Tas ir, jūs atverat PowerPoint vai Google Slides, lai vienkārši izvēlētos veidni.
Un patiesībā to nevajadzētu darīt šādā veidā. Pirmkārt, jums ir jābūt skaidram kāds ir jūsu prezentācijas mērķis. Tad, ko vēlaties, lai viņi atcerētos, un visbeidzot, jūsu auditorija. Citiem vārdiem sakot, vispirms ir jāatbild uz šiem jautājumiem. Izveidojiet sev strukturētu skriptu. Kad tas ir gatavs, varat izvēlēties dizainu. Bet, balstoties uz tām atbildēm, ko esat snieguši uz jautājumiem.
Izmantojiet skaidru un saskaņotu struktūru
Prezentējot projektu, ir nepieciešama noteikta struktūras saskaņotība. Tas ir, jūs nevarat tieši piedāvāt risinājumu problēmai, kuru neesat paskaidrojis. Tāpat nevar ķerties pie problēmas risināšanas tieši, vispirms nepaskaidrojot nelielu ievadu.
Nu, slaidos tas ir svarīgi. Jo tu nesāksi ne no vidus, ne no beigām. Ko darīt? Centieties ievērot rīkojumu. Daži modeļi, kurus varat sekot, ir šādi:
- Sākums, problēma, risinājums.
- Sākums, dati, interpretācija, ideja, stratēģija.
- Sākums, prezentācija, teorija, prakse.
Slaidos varat atšķirt katru sadaļu, un tiem var būt tik daudz numuru, cik nepieciešams. Piemēram, iesākumam tas varētu būt tikai viens, prezentācijai — divi, bet risinājuma prezentēšanai — astoņi. Nav ne minimuma, ne maksimuma.
Vienkāršojiet, cik vien iespējams
Viena no problēmām, veidojot efektīvus un saistošus slaidus, ir tā, ka jūs mēdzat uz tiem pienācīgi neaplūkoties. Tu pabeidz pārslogojot ar tekstu vai tekstu un attēliem, neļaujot slaidam "elpot".
Risinājums ir vienkāršs: neievietojiet vairāk par 6 rindām katrā slaidā. Un tas ir iespējams, četri. Izmantojiet atslēgvārdus, nevis garas rindkopas. Ja jums ir daudz ko paskaidrot, dariet to mutiski. Slaidi ir noderīgi gan tiem, kas to skata, gan jums, lai sekotu skaidrojumam. Bet šim skaidrojumam nav jābūt viņos. Jums tie jāuztver kā vizuāls atbalsts. Ne gluži kā ziņojuma dokumentā.
Uzmanieties no tipogrāfijas
Veidojot slaidus, jāpievērš uzmanība fontam, kuru izmantosiet. Un ticiet mums, kad mēs jums sakām, ka bieži vien jūs varat atklāt, ka tieši šī ir problēma ar to pareizu izpildīšanu.
Slaidu fontam ir jāatbilst šādām prasībām: jābūt tīram, modernam un viegli lasāmam jebkura veida ekrānā, neatkarīgi no tā, vai tas ir dators, planšetdators, mobilais tālrunis utt.
Visbiežāk izmantotie ir Helvetica, Open Sans, Roboto vai Montserrat, 24pt pamatteksta un 32pt virsrakstu izmēros.
Turklāt ieteicams izmantot ne vairāk kā divus dažādus fontus, kā arī izvairīties no pārāk daudzu treknrakstu, krāsu vai lielo burtu lietošanas.
Krāsa jā, bet nepārspīlējot
Vēl viens aspekts, kas jāpatur prātā, lai iegūtu efektīvus un pievilcīgus slaidus, ir krāsa. Kā zināms, krāsas pauž emocijas un palīdz vadīt uzmanību. Tāpēc vislabāk ir izvēlēties ideālu krāsu paleti. Bet kā to izdarīt?
Vispirms izvēlieties, kā ne vairāk kā divas līdz četras krāsas. Vienai no tām jābūt galvenajai krāsai, otrai - sekundārajai krāsai, trešajai - neitrālai krāsai un pēdējai - akcenta krāsai. Tiem jābūt kontrastējošiem ar fonu un tekstu.
Mēs neiesakām izmantot spilgtas krāsas vai krāsu kombinācijas, kas apgrūtinās lasīšanu. Piemēram, sarkanu krāsu uz melna ir diezgan grūti lasīt.
Attēli, ikonas un grafika: jā
Bet esiet uzmanīgi, lai sniegtu savu ieguldījumu, nevis izpušķotos. Tas ir, nelieciet attēlus vai ikonas, kas patiesībā ir tikai dekoratīvas, bet kurām ar to nav nekāda sakara. Tas vienkārši atkārtoti ielādē slaidu, un, kā jau paskaidrojām, tieši to nevajadzētu darīt.
Centieties ievietot taisnīgos un nepieciešamos. Paturiet prātā, ka Attēli var novērst klausītāju uzmanību, un likt viņiem palikt pie šī tēla, nevis pie tā, kas patiesi ir svarīgs.
Vizuālā saskaņotība
Visbeidzot, jums jācenšas panākt, lai visi slaidi ietu vienā līnijā. Tas ir, tie visi izmanto vienādu fonta lielumu un burtveidolu, izlīdzinājumi ir vienādi, krāsas tiek atkārtotas utt.
Pretējā gadījumā izskatīsies, ka slaidi ir ielīmēti no vienas vietas uz citu. Šis Tas mazinās profesionalitāti un liks prezentācijai saplīst ar šo vizuālo atmiņu. Tiesa, dažreiz to varētu vēlēties, lai cilvēki atcerētos noteiktas daļas, taču ilgtermiņā tas ir neproduktīvi.
Varbūt sākumā viņiem neveicas labi. Bet ar praksi tas mainīsies. Atcerieties, ka svarīgākais ir tas, lai vēstījums nonāktu pie jums skaidri, spēcīgi un tiktu atcerēts. Tāpēc nemēģiniet dekorēt vai pārslogot, jo domājat, ka tā izskatīsies labāk. Realitātē tas tā nebūs. Vai tagad jūs mudina veidot slaidus, kas ir iegaumējami?